External Job Description
Contexto da Área & Escopo da posição:
O analista de Importação e Exportação é responsável principalmente por:
- Gestão dos processos de importação de amostras e promocionais por SP em toda amplitude (aprovação de documentos, gestão do despachante, EADI, MAPA, controle de custo)
- Reporte e análise de avarias junto à origem e à seguradora.
- Operacionalização de processos de exportação de insumos.
- Controle de lançamentos e contabilização de Contas a Pagar da área de ImpEx.
Objetivo / Propósito do cargo:
Garantir que as importações por CE e SP e as exportações de insumos sejam entregues dentro do prazo e custo previsto.
Garantir que sejam cumpridos os processos e procedimentos acordados para a operação de Messejana de Importação e Exportação.
Manter os procedimentos e manuais da área atualizados.
Responsável por acompanhar todos os Concerns (avarias) abertos até o ressarcimento e plano de ação aplicado.
Áreas de responsabilidades:
- Follow up e análise de documentos inerentes ao processo de importação.
- Follow up de cargas embarcadas, DTAs, tempo de desova, de deferimento de Lis e de nacionalização de processos.
- Manter controle de avarias consolidado da área junto à seguradora, fornecedores internacionais e EADI, garantindo acuracidade do estoque de avarias, bem como acompanhar investigações e ressarcimentos devidos.
- Controle de lançamento e contabilização de contas a pagar da área de ImpEx.
Complexidade da função
- Requer conhecimento efetivo da legislação aduaneira, interação com o público interno e fornecedores externos.
- Relacionamento ativo com Fornecedores e Despachantes.
- Necessita criar o ambiente certo para o sucesso em um cenário de diversas e muitas vezes conflitantes necessidades de negócios.
- Conformidade na íntegra com SOX, CARM, Código de Conduta e outras políticas da Diageo.
Requisitos Mínimos:
- Cursando ou Formação superior completa em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais.
- Experiência em Comércio Exterior (preferencialmente em empresas de bebidas ou alimentício) com conhecimento em Contabilização tributária e Legislação Aduaneira Brasileira.
- Domínio do idioma inglês (avançado) e espanhol (desejável).
- Domínio de excel, conhecimento em SAP e Softway será um diferencial.
- Perfil analítico, ownership, foco em processos, procedimentos e melhoria continua, capacidade de gerenciar complexidade (gerenciar diferentes demandas ao mesmo tempo).
- Habilidades interpessoais: capacidade de mobilizar pessoas, facilidade para trabalhar em equipe.
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