Trainee – Recursos Humanos – GIZ Brasil – Brasília, DF

Descrição:

Descrição da vaga e áreas de responsabilidade

O(A) Trainee atuará na equipe de Recursos Humanos, com foco no apoio ao pessoal internacional da GIZ Brasil e seus familiares e processos de segurança institucional da empresa. O trabalho envolverá atividades de apoio direto a pessoas, assim como atividades de suporte com processos que envolvem instituições externas (Itamaraty, Organismos Internacionais, DETRAN-DF etc.) e a GIZ Central, frequentemente em idioma alemão.

Principais Tarefas

Segurança:

• Apoiar o Diretor Nacional e Diretor Financeiro e Administrativo na implementação dos requisitos mínimos de segurança institucional da GIZ correspondente ao nível de risco local;
• Elaborar relatórios técnicos periódicos e procedimentos-padrão para situações de crise (evacuação, hibernação), assim como sua atualização;
• Participar e contribuir em reuniões regulares do Grupo de Gestão de Riscos e Crise (Crisis and Risk Management Team) e reuniões regionais com outros pontos focais de Segurança da América Latina e Caribe;
• Controlar novos casos internos de COVID-19 e relatórios à GIZ Central, enquanto durar a pandemia;
• Reportar à GIZ Central eventos extraordinários que interfiram na segurança de peritos enviados no país, como roubos, assaltos e acidentes;
• Gerir o sistema de notificação de evacuação em massa (Emergency Mass Notification System) e controle de respostas em caso de emergências;
• Outras atividades conforme demanda.

RH

• Apoiar, assessorar e intermediar questões administrativas entre os Peritos Enviados da GIZ – AMAs e os Cooperantes Enviados – EHs, a Embaixada da Alemanha, a Central da GIZ na Alemanha e o Itamaraty;
• Elaborar e atualizar os manuais informativos internos destinados aos Pertos Enviados: Bem-vindo(a) ao Brasil, Infoblatts, Manual de Situações de Risco, Emergência no Brasil – Krisenplan (alemão e português), lista de médicos, telefones úteis, entre outros documentos;
• Intermediar a aquisição, venda, emplacamento, desemplacamento, isenção de impostos e demais assuntos administrativos relacionados aos carros oficiais da Agência da GIZ e os carros de peritos com placa azul, tanto junto à Embaixada quanto aos Departamentos de Trânsito Nacionais e Receita Federal;
• Elaborar todos os documentos que se façam necessários à solicitação de visto para estagiários internacionais dos programas e projetos da GIZ, além do apoio com sua chegada ao Brasil;
• Intermediar todos os processos administrativos entre a Agência da GIZ e Embaixada da Alemanha, em relação às questões de importação e exportação de material e despache aduaneiro, solicitação de visto, credenciamento, isenções e restituições de impostos, solicitações de trabalho para dependentes dos peritos enviados, entre outros;
• Apoiar administrativamente consultores de longo prazo (a partir de 04 meses de contrato), desde que autorizado pelo Superior do Projeto/Programa;
• Apoiar o KfW (Banco de Desenvolvimento Alemão), quando solicitado, em questões referentes aos vistos de pessoal enviado, aquisição, venda, importação e exportação de veículos oficiais e particulares;
• Apoiar na chegada e adaptação de parceiros(as) de peritos(as) internacionais (MAP) em missão no Brasil, oferecendo orientações gerais sobre a vida local, mercado de trabalho, aulas de idiomas e apoio com trâmites relacionados;
• Elaborar comunicados internos do setor, mediante demanda;
• Acompanhar candidaturas de processos seletivos e diálogo com gestores, mediante demanda.
• Outras tarefas atribuídas à função, conforme orientação do(a) superior(a) direto(a).

Requisitos desejados:

Qualificações mínimas / Experiência Profissional

• Máximo de 2 anos após graduação universitária em Administração, Relações Internacionais, Letras, Secretariado ou outras áreas correlatas.
• Proficiência escrita e oral na língua alemã (nível B2) e proficiência escrita e oral na língua inglesa (nível avançado), são obrigatórios.
• Experiência em Organismos Internacionais ou Embaixadas e/ou experiência no setor de Recursos Humanos.
• Outras experiências / Competências
• Conhecimento avançado no uso de programas para PC e Microsoft (especialmente Word, Excel e Internet, Power Point, Outlook).
• Competências interculturais e de gênero.
• Facilidade de comunicação.
• Proatividade e trabalho em equipe

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