Descrição do cargo
O(a) Oficial de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens alimentares e não alimentares de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Atua como apoio técnico direto para os(as) Assistentes de Distribuição e Logística e deve garantir processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva entre comunidade, equipe e parceiros. Ainda, monitora as questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos. Trabalha em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida atuando nessa área.
Atribuições
- Trabalhar para a efetivação da missão AVSI de tornar pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e da comunidade, considerando cada uma das fases do acolhimento nos abrigos em Roraima e em busca de soluções duradouras;
- Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação;
- Reportar ao coordenador do abrigo sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho, objetivos, e manter coordenação informada sobre os principais desafios de proteção e casos de alta complexidade;
- Participar das atividades de gestão do abrigo, incluindo dos serviços de distribuição de itens alimentares e não alimentares, atividades comunitárias, demandas de abertura, reestruturação e fechamento de abrigos, e demais demandas que surjam como atividades da gestão e/ou estratégia da operação;
- Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos), bem como proceder ao pedido de materiais, de acordo com a periodicidade estabelecida;
- Realizar levantamento das necessidades de itens não alimentares (NFIs) no abrigo, e encaminhar os pedidos de acordo com periodicidade estabelecida;
- Coordenar e realizar a distribuição de itens não-alimentares, organizando o material, mobilizando a equipe, mantendo a comunidade informada, e liderando a distribuição na data e critérios estabelecidos;
- Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída e balanço de estoque, assim como dos relatório?s ?de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados;
- Manter mecanismos efetivos de comunicação com a comunidade sobre as distribuições de itens não-alimentares, com informações antecipadas (mínimo de 3 dias de antecedência) do que será distribuído, critérios, horários;
- Apoiar campanhas de conscientização em massa sobre questões relacionadas à distribuição?, conservação da infraestrutura, melhor uso de itens distribuídos, entre outras informações pertinentes ao cargo;
- Realizar a prestação de contas dos itens distribuídos, de acordo com a metodologia estabelecida (com ACNUR, envolve preenchimento de NFFs, listas de distribuições pontuais, relatórios pontuais, relatórios anuais para auditorias, realização de monitoramento pós-distribuição, etc);
- Participar, sempre que solicitado, de reuniões com ACNUR e outros parceiros da Operação que realizam doações de itens não-alimentares;
- Monitorar e identificar problemas de infraestrutura e responder a: 1) pequenos reparos: mobilizar e supervisionar o comitê de infraestrutura; demandas maiores: encaminhamento à equipe de infraestrutura da organização e reporte ao ACNUR de acordo com metodologia definida;
- Coordenar com Força Tarefa Log Hum (equipe interna ao abrigo) para respostas às demandas de infraestrutura;
Requisitos
- Ensino superior em Logística, Administração ou afins;
- Formação técnica ou atuação com Manutenção, Logística ou Distribuição;
- Atuação em projetos de âmbito social em áreas de vulnerabilidade;
- Organização de depósitos e pequenas manutenções;
- Experiências com atendimento ao público
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