Principais Responsabilidades
• Acompanhamento de Ordem de Compra para conhecimento de prontidão de carga
• Verificar a negociação de frete existente com base nos detalhes, origem e destino da carga, a fim de identificar se uma cotação spot é necessária
• Solicitar documentos de remessa antes do embarque
• Acompanhamento da aprovação dos documentos de embarque com a equipe de conformidade alfandegária
• Analisar documentos de importação
• Arranjos de coleta com provedor logístico
• Reserva de voo ou navio com os provedores logísticos
• Preparar e enviar relatório atualizado para todas as partes envolvidas
• Acompanhamento de voo / navio, data estimada de embarque e data estimada de chegada
• Confirme a chegada da carga e acompanhe o processo de desembaraço aduaneiro
• Atualizar relatórios e sistemas internos com detalhes finais da remessa
• Solicitar carta de correção para documentos de importação após a chegada da carga, se necessário
• Solicitar Nota Fiscal de Armazenagem quando necessário (transferência da alfândega para o armazém geral)
• Controle do período de armazenamento para fins de pagamento (embarques aéreos e oceânicos)
• Controle do período de sobreestadia para fins de pagamento (remessas oceânicas)
• Auditoria de fatura de pagamento Imediatamente após o fluxo do relatório de comunicação para notificar os incidentes e falhas de qualidade/segurança podem comprometer a marca GE
• Coletar dados para apresentação mensal de métricas
• Liderar os esforços para evitar custos de demurrage e detention
• Participar de reuniões para fornecer status de remessa, atrasar problemas e realizar resolução de problemas para garantir o cumprimento
Qualificações / Requisitos
• Estudante de Comércio Exterior ou Relações Internacionais
• Previsão de formatura a partir de dez/2020
• Habilidade no Excel, PowerPoint e Outlook
• Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia durante o horário comercial (10h às 17h) de segunda a sexta
• Nível intermediário/avançado de inglês (escrita, leitura, fala)
Características Desejáveis
• Capacidade de aprender novos softwares rapidamente e otimizar a capacidade de tecnologia
• Capacidade de multitarefa em um ambiente de trabalho exigente
• Boas habilidades de comunicação
• Bom detalhe analítico e habilidades interpessoais
• Excelentes habilidades de organização e acompanhamento
Oferecemos:
Bolsa auxílio e benefícios
Local: São Paulo/SP (próximo a estação Barra Funda)
Inscreva-se aqui.
