Sobre a vaga
Nível: Analista
Área: Industrial
Escolaridade: Graduação – Comércio Exterior e Relações Internacionais – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário comercial.
Responsabilidades
- Executar as etapas dos processos e procedimentos definidos em sua área, observando os aspectos legais, regulatórios e normas aplicáveis, bem como participar da geração de ideias de melhorias contínuas que impactem em qualidade e resultado;
- Zelar pela aplicação da missão, visão e norte da empresa e também das políticas e normas internas;
- Manter sigilo das informações estratégicas e de projetos/produtos da empresa.
- Reportar ao seu superior toda e qualquer situação de não conformidades de suas atividades;
- Auxiliar no acompanhamento da execução das atividades de fornecedores e prestadores de serviços contratados necessários à sua área;
- Realizar a prestação de contas referente a gastos em nome da empresa, necessárias ao cumprimento de suas atribuições e conforme política vigente.;
- Realizar suas atividades com foco na máxima satisfação dos clientes da Empresa.
- Cobrar das outras equipes do setor o retorno das atividades demandadas;
- Organizar de forma conjunta todos os processos de embarque pensando nos volumes das cargas;
- Contatar fornecedores de transporte internacional para contratação dos fretes / volumes;
- Entender e conduzir diversos tipos de despachos como admissão temporária, endossos, importação direta, Invoice, Packing List, regimes aduaneiros e outros;
- Garantir a eficácia dos processos de importação da demanda interna de compra recebida, criar a P.O. junto ao fabricante e tratar com fabricante até o pedido efetivado;
- Acompanhando via e-mail a prontidão da mercadoria e conduzir junto a equipe de embarque internacional;
- Realizar correção de documentos com fornecedor para o embarque evitando a geração de erros/multas;
- Realizar o follow-up para os departamentos internos da empresa / clientes se necessário;
- Fazer cotações de frete internacional que tenha o melhor custo benefício para a empresa;
- Receber e auxiliar na conferência se necessário de maquinas e peças da importação;
- Repassar valores a pares da equipe para programar no financeiro a liberação de mercadorias;
- Acompanhar a liberação com o despachante para nacionalização das mercadorias;
- Em casos de importação direta pelo cliente, acompanhar o pagamento da máquina, avisando ao exportador;
- Controlar os fechamentos de câmbios (simbólicos);
- Sempre procurar o melhor custo nos processos;
- Controlar prazos de vencimento das importações, mediante planilhas de controle de processos, para evitar multas/perca de mercadorias;
- Atender a demais solicitações de seu superior, em atividades correlatas a função;
- Programar DTA porto / Entreposto e agendar retiradas das cargas Multilog para outros locais;
- Manter um bom relacionamento e cumprimento do acordado com fornecedores no exterior resolvendo as dificuldades encontradas;
- Utilizar os equipamentos de proteção individual de acordo com as determinações da Segurança do Trabalho;
- Responder pela organização, conservação, manutenção e limpeza da sua área e também pelo patrimônio em geral, bem como pela sua segurança e de seus colegas;
- Executar outras atividades esporadicamente de acordo com as solicitações e instruções do superior imediato.
