Efetivo – Assistente Administrativo de RIG – TOTVS – São Paulo, SP

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vagas relações internacionais
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Sobre a vaga

Assistente Administrativo de Relações Institucionais e Governamentais.

Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior empresa de tecnologia do Brasil?

Somos apaixonados(as) em apoiar e impulsionar o trabalho dos(as) TOTVERS, clientes e fornecedores. Aqui as áreas corporativas são parte indispensável para que mais de 40 mil empresas no Brasil e no mundo sejam transformadas pela tecnologia da TOTVS.

Responsabilidades

O(a) Assistente Administrativo da área de RIG será responsável pelas atividades administrativas e por responder às pesquisas institucionais da TOTVS. Terá interlocução com nossas áreas de contabilidade, compras e contas a pagar e áreas distintas para coleta de informações necessárias às pesquisas.

  • Suporte na manutenção e atualização do CRM de Relações Governamentais;
  • Responsável pelas pesquisas institucionais que a área responde com auxílio no mapeamento das informações com as demais áreas da TOTVS;
  • Assistência na operacionalização da rotina administrativa da área: compras, pagamentos, contratos, patrocínios, agendamento de reuniões;
  • Apoio na produção do material do orçamento da área;
  • Apoio na gestão do ‘Diretório RIG’, por meio da organização e manutenção das documentações da área, como atas de reuniões e relatos de eventos e outros;
  • Manutenção de arquivos, contratos, documentos administrativos em geral organizados e atualizados na área.

Requisitos

É necessário:

  • Ensino Médio completo;
  • Pacote Office nível avançado.

Informações adicionais

Antes de mostrar nossos benefícios, deixa eu já te contar uma coisa: aqui as coisas acontecem em um ritmo acima da média. A rotina em uma empresa de tecnologia é alucinante e o aprendizado é contínuo e diário. O melhor disso é que temos autonomia para colocar esse aprendizado em prática e buscar resultados.

E se errarmos? Voltamos e consertamos rápido, até criarmos aquilo que acreditamos ser parte da transformação de nossos clientes. Isso tudo acelera o nosso crescimento e nos torna a maior empresa de tecnologia do Brasil, ditando o ritmo do mercado nos mais diversos setores, fazendo tecnologia que transforma.

Dito isso, oferecemos:

  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para os nossos TOTVERS;
  • Programa +Saudáveis, que cuidamos dos nossos TOTVERS com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossos TOTVERS;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição;
  • Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Espaço de lactário;
  • Bicicletário;
  • Vestiário;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche;
  • Previdência privada;
  • Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
  • Gympass.

Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos(as) os(as) candidatos(as) para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.

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