Sobre a vaga:
Procuramos um colega altamente eficiente, empático e estruturado para fazer parte do nosso equipe consular. Você fará parte do departamento administrativo e consular. Sua principal responsabilidade será na área consular auxiliando dinamarqueses no Brasil com pedidos de passaporte, casos de cidadania e cidadãos dinamarqueses em vários assuntos consulares, entre outros. Além disso, você fará parte da nossa equipe de recepção atendendo chamadas telefônicas e comparecer à nossa recepção. Você trabalhará em conjunto com nosso Diretor Administrativo em particularmente casos de RH e você será a pessoa de apoio em vários processos de contabilidade e questões administrativas.
Ocasionalmente, você atuará como Coordenador do Evento quando o Consulado General está hospedando eventos com convidados externos. Como Oficial Consular você terá contato diário com os funcionários do Consulado Geral, Ministério das Relações Exteriores da Dinamarca e dos Dinamarqueses em São Paulo. Portanto, é importante que você prospera ao ter contato com pessoas e situações diferentes. Trabalhamos juntos e compartilhamos ideias, experiências e sugestões de forma aberta e ambiente informal.
Principais tarefas e responsabilidades como funcionário consular:
- Responsável pelo tratamento diário de questões consulares como pedidos de passaporte para Cidadãos dinamarqueses, casos de cidadania e assistência aos dinamarqueses necessitados;
- Atender nossa recepção e atender chamadas, orientando as pessoas para a direita pessoa de contato no Consulado Geral;
- Questões de RH relacionadas ao recrutamento de funcionários, incluindo estagiários locais e dinamarqueses, contratos e questões de acordo com as regras do Ministério de Relações Exteriores da Dinamarca e legislação local;
- Coordenação de eventos com convidados externos – por exemplo eventos na residência do Cônsul Geral, eventos para a comunidade dinamarquesa em São Paulo etc .;
- Back-up em questões gerais administrativas, contábeis e relacionadas a TI
Requisitos:
- Formação relevante e / ou experiência profissional;
- Alta fluência em Inglês e Português falado e escrito é uma necessidade absoluta;
- Capacidade de lidar com várias tarefas e trabalhar sob pressão de tempo;
- Ótimas habilidades interpessoais e de cooperação;
- Excelente capacidade organizacional, eficiente e estruturada;
- Auto-motivado com uma mentalidade de serviço e acolhedora
- Atitude positiva, pró-ativa, aberta e voltada para a solução;
- Conhecimento de dinamarquês, norueguês e / ou sueco é uma vantagem.
Nós oferecemos:
- Um trabalho desafiador e interessante em um trabalho internacional e intercultural ambiente com valores como abertura, independência e flexibilidade;
- Salário com base nas qualificações e experiência;
- Emprego em tempo integral com contrato local de acordo com as regras trabalhistas brasileiras (CLT);
- Reembolso de despesas com saúde e RV;
- Possibilidades de treinamento em assuntos administrativos e consulares em Copenhague, Dinamarca
Tipo de emprego:
Tempo integral (40 horas).
Data de início:
1º de junho de 2021.
Processo de Inscrição e Recrutamento:
- Para se candidatar ao cargo, envie a sua candidatura (carta de apresentação, CV, prova de educação e recomendações) em inglês para saogkl@um.dk marcando “Application: Consular Oficial”.
- Os candidatos selecionados serão convidados para entrevistas – prevista para ocorrer no final de abril e início de maio de 2021.
- O candidato escolhido deve apresentar “Sem ficha criminal” e passar pelo certificado de segurança do Autoridades dinamarquesas antes do início do emprego.
- O Ministério das Relações Exteriores da Dinamarca valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades para todos e Aceitamos as inscrições de todos os candidatos qualificados, independentemente de raça, sexo, religião, idade ou incapacidade.
Questões:
- Em caso de dúvidas quanto ao cargo, entre em contato com Camila Corrêa da Costa Sousa (camsou@um.dk).
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