Sobre a vaga
Requer executar as rotinas do agenciamento de importação aérea e marítima e modal courier dentro da conformidade, com as exigências legais assim como cumprir as normas e procedimentos internos de forma a atender todas as necessidades do cliente com excelência em atendimento e qualidade diferenciada com base nos valores da empresa.
Requisitos
- Ensino Superior em Comércio Exterior ou áreas correlatas.
- Idioma requerido: Inglês Avançado.
- Aplicação de escritório: Excel intermediário.
Atividades
- Receber fechamento do Departamento Comercial ou Agente Internacional;
- Realizar abertura do processo de agenciamento junto ao sistema interno para vinculação da proposta;
- Envio de Instruções de embarque para o agente na origem e/ou co-loader com atenção a todas as especificações e necessidades especiais do cliente;
- Contato com o cliente interno, externo agente Internacional, Despachantes, Cia Marítima, Cia Aérea, terminais, e demais envolvidos na cadeia logística;
- Conferencia de documentos pertinentes ao embarque e sua aprovação para embarque conforme aprovação do cliente;
- Disponibilizar os documentos pertinentes ao embarque junto ao sistema interno;
- Lançamento de datas no sistema;
- Conferencia dos valores lançados no sistema e se necessário efetuar os devidos ajustes;
- Manter todos os envolvidos no embarque informados do andamento do processo;
- Seguir todas as instruções dos procedimentos da empresa;
- Acompanhamento e Coordenação de embarque;
- Gerar BI, DN ou CN e enviar ao agente na origem. Ou receber invoice do agente com valores. Ambos procedimentos mantendo o Departamento de Account em cópia;
- Programar coleta; solicitar seguro; emitir hawb e envio para o cliente e despachante para emissão da DUE;
- Emitir mawb e enviar para nosso agente junto com o hawb e documentos do exportador para aprovação previa;
- Quando há agente envolvido a entrega dos documentos originais na cia aérea prossegue após a aprovação dos documentos e autoriza seguir com o embarque. Nos casos de Awb direto o exportador ou despachante nos autoriza;
- Solicitar reserva junto a cia aérea;
- Envio hawb, etiqueta e NF para a equipe do aeroporto receber a mercadoria;
- Após liberação no aeroporto, enviar a DAE / DAPE para que o financeiro realize o pagamento e todos os documentos que deverão ser entregues na cia aérea para nosso pessoal no aeroporto.
Informações adicionais
Benefícios
- Vale Refeição;
- Seguro de vida;
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Vale transporte.
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