Sobre a vaga
O(a) Oficial de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens alimentares e não alimentares de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Atua como apoio técnico direto para os(as) Assistentes de Distribuição e Logística e deve garantir processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva entre comunidade, equipe e parceiros. Ainda, monitora as questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos. Trabalha em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida atuando nessa área.
Atribuições
Reportar ao coordenador do abrigo sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho, objetivos, e manter coordenação informada sobre os principais desafios de proteção e casos de alta complexidade;
Participar das atividades de gestão do abrigo, incluindo dos serviços de distribuição de itens alimentares e não alimentares, atividades comunitárias, demandas de abertura, reestruturação e fechamento de abrigos, e demais demandas que surjam como atividades da gestão e/ou estratégia da operação;
Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos), bem como proceder ao pedido de materiais, de acordo com a periodicidade estabelecida;
Realizar levantamento das necessidades de itens não alimentares (NFIs) no abrigo, e encaminhar os pedidos de acordo com periodicidade estabelecida;
Coordenar e realizar a distribuição de itens não-alimentares, organizando o material, mobilizando a equipe, mantendo a comunidade informada, e liderando a distribuição na data e critérios estabelecidos;
Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída e balanço de estoque, assim como dos relatórios de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados;
Manter mecanismos efetivos de comunicação com a comunidade sobre as distribuições de itens não-alimentares, com informações antecipadas (mínimo de 3 dias de antecedência) do que será distribuído, critérios, horários;
Apoiar campanhas de conscientização em massa sobre questões relacionadas à distribuição, conservação da infraestrutura, melhor uso de itens distribuídos, entre outras informações pertinentes ao cargo;
Realizar a prestação de contas dos itens distribuídos, de acordo com a metodologia estabelecida (com ACNUR, envolve preenchimento de NFFs, listas de distribuições pontuais, relatórios pontuais, relatórios anuais para auditorias, realização de monitoramento pós-distribuição, etc);
Monitorar e identificar problemas de infraestrutura e responder a: 1) pequenos reparos: mobilizar e supervisionar o comitê de infraestrutura; demandas maiores: encaminhamento à equipe de infraestrutura da organização e reporte ao ACNUR de acordo com metodologia definida;
Coordenar com Força Tarefa Log Hum (equipe interna ao abrigo) para respostas às demandas de infraestrutura;
Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo supervisor(a), Oficial de Distribuição e Logística ou gerência do projeto, necessárias a total implementação do programa do ACNUR no local.
Requisitos
- Espanhol – intermediário
- Ensino Superior Completo em Administração, Logística ou afins
- Experiência comprovada na área de Logística
- Atuação em projetos de âmbito social em áreas de vulnerabilidade
- Conhecimento em processos de Compras
- Conhecimento em processos Logísticos
- Pacote Office
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