Sobre a vaga:
Contribuir de maneira efetiva com as atividades administrativas e financeiras; dar suporte aos coordenadores e analistas do departamento em relação a alguns processos administrativos da área de Assuntos Regulatórios, tais como: pagamento de taxas, solicitações de audiências em Parlatório realizadas via sistema ANVISA, atualização de tabela para solicitação de GMP do país de origem, solicitação de tradução juramentada e consularização do CBPF e disponibilização do CBPF no diretório de Licitação.
Responsabilidades:
- Responsabilidade em garantir os procedimentos jurídicos e de controles internos dentro do processo administrativo e financeiro;
- Acompanhar e auxiliar a elaboração dos contratos entre departamento de Assuntos Regulatórios e os Fornecedores, realizados pelo Departamento Jurídico (CAF e Contratos);
- Criar e acompanhar as aprovações dos pedidos de compras no sistema E-buy/SAP, acompanhar o pagamentos das notas e acompanhar o saldo dos pedidos de compras de cada fornecedor, verificando a evolução das despesas e antecipando qualquer tipo de divergência, como por exemplo, falta de saldo;
- Garantir que os fornecedores emitirão o faturamento corretamente, com validação dos valores autorizados;
- Auxiliar na criação e manutenção dos acessos de terreiros e fornecedores no sistemas pertinentes;
- Acompanhar a evolução do Budget versus despesas;
- Fazer as provisões de taxas da ANVISA;
- Fazer as atividades administrativas dos processos regulatórios;
- Dar suporte a gerência na demanda de viagens nacionais e internacionais.
Qualificações:
Formação: Secretariado, Administração, Economia, Relações Internacionais, etc.
Inglês – Intermediário
Excel – Intermediário
Local: São Paulo – SP
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