Analista Administrativo Jr – SANOFI, São Paulo, SP

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vagas relações internacionais
safoni

Sobre a vaga:

Contribuir de maneira efetiva com as atividades administrativas e financeiras; dar suporte aos coordenadores e analistas do departamento em relação a alguns processos administrativos da área de Assuntos Regulatórios,  tais como:  pagamento de taxas, solicitações de audiências em Parlatório realizadas via sistema ANVISA, atualização de tabela para solicitação de GMP do país de origem, solicitação de tradução juramentada e consularização do CBPF e disponibilização do CBPF no diretório de Licitação.

Responsabilidades:

  • Responsabilidade em garantir os procedimentos jurídicos e de controles internos dentro do processo administrativo e financeiro;
  • Acompanhar e auxiliar a elaboração dos contratos entre departamento de Assuntos Regulatórios e os Fornecedores, realizados pelo Departamento Jurídico (CAF e Contratos);
  • Criar e acompanhar as aprovações dos pedidos de compras no sistema E-buy/SAP, acompanhar o pagamentos das notas e acompanhar o saldo dos pedidos de compras de cada fornecedor, verificando a evolução das despesas e antecipando qualquer tipo de divergência, como por exemplo, falta de saldo;
  • Garantir que os fornecedores emitirão o faturamento corretamente, com validação dos valores autorizados;
  • Auxiliar na criação e manutenção dos acessos de terreiros e fornecedores no sistemas pertinentes;
  • Acompanhar a evolução do Budget versus despesas;
  • Fazer as provisões de taxas da ANVISA; 
  • Fazer as atividades administrativas dos processos regulatórios;
  • Dar suporte a gerência na demanda de viagens nacionais e internacionais.

Qualificações:

Formação: Secretariado, Administração, Economia, Relações Internacionais, etc.

Inglês – Intermediário

Excel – Intermediário

Local: São Paulo – SP

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