Currículos serão recebidos até o dia 30 de setembro de 2018
- Salário: A combinar
- Nível: Profissional
Descrição da Vaga
Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ, BR (1 vaga)
Horário: 09h às 18h
Contratação: Efetivo – CLT
Administrar as compras de produtos e serviços dos clientes internos para garantir o suprimento dos mesmos, seguindo as especificidades da demanda, o padrão de qualidade MSF e o prazo estabelecido, objetivando a compra com o melhor preço, sempre garantindo o nível de qualidade e de desempenho esperados.
Desafios:
- Administrar diversas demandas simultâneas com qualidade e sem perder prazos.
- Manter os dados atualizados e completos no sistema interno.
- Implementar o novo processo de compras e garantir o treinamento e a aderência dos membros do escritório. de MSF-Brasil.
- Reduzir os custos de MSF-Brasil via melhoria de negociações e contratos.
Responsabilidades:
- Compras
- Estabelecer e/ou melhorar as ferramentas, a metodologia, os processos e procedimentos relativos à atividade de compras.
- Conduzir negociações estratégicas.
- Desenvolver a estratégia de compras e negociação de MSF-Brasil.
- Atender as demandas dos clientes internos relacionadas a compras, entendendo e respeitando suas necessidades e especificidades.
- Negociar com fornecedores, visando sempre o melhor custo-benefício para a Organização.
- Se responsabilizar por qualquer problema com produtos ou serviços e resolver a questão junto ao fornecedor.
- Contratos
- Fazer a interface com as partes jurídicas responsáveis pelas revisões dos contratos.
- Registrar os contratos no sistema interno de compras.
- Fazer o acompanhamento dos prazos contratuais.
- Processos
- Implementar o processo de compras e seus derivados (viagens, estoque, imobilizado) e garantir seu seguimento por todas as partes envolvidas.
- Treinar todos os funcionários envolvidos no processo sempre que necessário.
- Revisar e aprimorar o processo de compras e seus derivados sempre que necessário.
- Sistemas
- Garantir o bom uso dos sistemas de compras, estoque, contratos, viagens e imobilizado.
- Garantir a atualização dos dados no sistema.
- Fazer a interface com os fornecedores do sistema quando necessário.
- Estoque
- Implementar o processo de gestão de estoque e revisá-lo quando necessário.
- Gerir o estoque de MSF-Brasil.
- Garantir que os itens de uso recorrente estejam sempre disponíveis para os clientes internos.
- Viagens
- Fazer a interface com a agência de viagens.
Requisitos
Vaga por período temporário de um ano
Educação
- Graduação completa.
- MBA ou pós-graduação desejada .
Experiência
- Experiência em serviço de compras.
- Experiência em gestão de equipes.
Idiomas
- Português fluente.
- Inglês fluente.
Conhecimentos específicos
- MS Office
- ERPs
Competências
- Compromisso com os princípios de MSF
- Visão estratégica
- Resultado e orientação de qualidade
- Trabalho de grupo e cooperação
- Pensamento analítico
- Orientação de serviço
- Planejamento e organização
- Capacidade de Negociação
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