Analista de Compras (Temporário), Médicos sem fronteiras – Centro, RJ

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vagas relações internacionais
Médicos Sem Fronteiras

Currículos serão recebidos até o dia 30 de setembro de 2018

  • Salário: A combinar
  • Nível: Profissional

Descrição da Vaga

Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ, BR (1 vaga)

Horário: 09h às 18h

Contratação: Efetivo – CLT

Administrar as compras de produtos e serviços dos clientes internos para garantir o suprimento dos mesmos, seguindo as especificidades da demanda, o padrão de qualidade MSF e o prazo estabelecido, objetivando a compra com o melhor preço, sempre garantindo o nível de qualidade e de desempenho esperados.

Desafios:

  • Administrar diversas demandas simultâneas com qualidade e sem perder prazos.
  • Manter os dados atualizados e completos no sistema interno.
  • Implementar o novo processo de compras e garantir o treinamento e a aderência dos membros do escritório. de MSF-Brasil.
  • Reduzir os custos de MSF-Brasil via melhoria de negociações e contratos.

Responsabilidades:

  1. Compras
  • Estabelecer e/ou melhorar as ferramentas, a metodologia, os processos e procedimentos relativos à atividade de compras.
  • Conduzir negociações estratégicas.
  • Desenvolver a estratégia de compras e negociação de MSF-Brasil.
  • Atender as demandas dos clientes internos relacionadas a compras, entendendo e respeitando suas necessidades e especificidades.
  • Negociar com fornecedores, visando sempre o melhor custo-benefício para a Organização.
  • Se responsabilizar por qualquer problema com produtos ou serviços e resolver a questão junto ao fornecedor.
  1. Contratos
  • Fazer a interface com as partes jurídicas responsáveis pelas revisões dos contratos.
  • Registrar os contratos no sistema interno de compras.
  • Fazer o acompanhamento dos prazos contratuais.
  1. Processos
  • Implementar o processo de compras e seus derivados (viagens, estoque, imobilizado) e garantir seu seguimento por todas as partes envolvidas.
  • Treinar todos os funcionários envolvidos no processo sempre que necessário.
  • Revisar e aprimorar o processo de compras e seus derivados sempre que necessário.
  1. Sistemas
  • Garantir o bom uso dos sistemas de compras, estoque, contratos, viagens e imobilizado.
  • Garantir a atualização dos dados no sistema.
  • Fazer a interface com os fornecedores do sistema quando necessário.
  1. Estoque
  • Implementar o processo de gestão de estoque e revisá-lo quando necessário.
  • Gerir o estoque de MSF-Brasil.
  • Garantir que os itens de uso recorrente estejam sempre disponíveis para os clientes internos.
  1. Viagens
  • Fazer a interface com a agência de viagens.

Requisitos

Vaga por período temporário de um ano

Educação

  • Graduação completa.
  • MBA ou pós-graduação desejada .

Experiência

  • Experiência em serviço de compras.
  • Experiência em gestão de equipes.

Idiomas

  • Português fluente.
  • Inglês fluente.

Conhecimentos específicos

  • MS Office
  • ERPs

Competências

  • Compromisso com os princípios de MSF
  • Visão estratégica
  • Resultado e orientação de qualidade
  • Trabalho de grupo e cooperação
  • Pensamento analítico
  • Orientação de serviço
  • Planejamento e organização
  • Capacidade de Negociação

 

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Internacionalista, mineira, radicada no Rio de Janeiro desde 2012. Idealizadora/Fundadora do What's Rel? (2011). Business Development Latin America para uma empresa canadense de engenharia, sócia da PAR Consultoria, e grande entusiasta da carreira de R.I. :)

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