Assistente Administrativo, WWF – Brasil, Manaus, AM

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vagas relações internacionais
WWF Brasil

Informações referentes à empresa
O WWF-Brasil é uma organização não-governamental sem fins lucrativos cuja missão é contribuir para que a sociedade brasileira conserve a natureza, harmonizando a atividade humana com a conservação da biodiversidade e com o uso racional dos recursos naturais, em benefício das gerações atual e futura.

Quantidade de vagas: 1

Data de abertura da vaga: 03/10/2018

Data limite para inscrição: 21/10/2018

Nível hierárquico: Especialista | Analista | Assistente | Auxiliar

Descrição da oportunidade
. Ponto focal da área para procedimentos administrativos / financeiros internos e logísticos em Manaus;
. Organizar e controlar calendário de eventos e compromissos da área;
. Dar suporte para o restante da equipe quando solicitado no que se refere a preenchimento de documentos, organização de eventos, etc;
. Organizar a logística de eventos promovidos pela equipe em Manaus e em outras localidades, incluindo convite de participantes, compra de passagens, prestações de contas, contato com fornecedores e outras atividades ligadas ao desenvolvimento do evento;
. Ser a pessoa de contato para público interno e externo durante ausências da coordenação e profissionais da área;
. Cadastrar propostas para aprovação interna, elaborar e fazer a gestão de contratos de parceiros e consultores, acompanhando-os interna e externamente;
. Providenciar solicitações de pagamentos da área;
. Organizar e manter os arquivos físicos e eletrônicos;
. Orientar parceiros e pessoas ligadas a área quanto à prestação de contas e formulários administrativos;
. Auxiliar novos funcionários da área com relação aos procedimentos e as ferramentas utilizadas pelo WWF-Brasil;
. Participar de reuniões de equipe e dar encaminhamentos aos assuntos administrativos;
. Enviar documentos técnicos e financeiros com prazos determinados aos clientes externos e doadores sob orientação da área financeira e quando solicitado;
. Acompanhar as atividades e entregas de relatórios ou outros produtos de parceiros e consultores, realizando a análise de relatórios financeiros;
. Ser responsável por solicitar ao setor de compras, equipamentos de pequeno porte, material de expediente, e outros, como também elaborar procedimento de compra se necessário;
. Controlar o patrimônio de equipamentos da área (computadores, câmeras fotográficas, GPS).

Competências e habilidades desejadas 
. Trabalhar de forma colaborativa, ouvindo diferentes perspectivas e agindo com respeito aos demais colaboradores.
. Inspirar confiança entre pares e superiores ao agir de forma transparente, compartilhando ideias, processos e soluções que possam trazer benefícios ao dia a dia de trabalho no WWF-Brasil.
. Praticar o feedback contínuo, valorizando as realizações e considerando as lições aprendidas, tanto individuais como coletivas.
. Estar atento a oportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal.
. Buscar fazer diferente e melhor nas pequenas e grandes ações, assumindo riscos calculados e encarando erros como oportunidades de aprendizado.
. Estar aberto a aprender formas de melhorar o trabalho, seja por meio do benchmarking com outros setores e organizações, seja através da adoção de boas práticas de outros colaboradores.
. Direcionar seus esforços em ações que resultem em transformações socioambientais em linha com o que o WWF considera como prioridades.
. Atuar localmente buscando transformações significativas que possam alavancar e expandir o alcance das ações globais do WWF.

Qualificações e conhecimentos desejados 
. Curso superior (cursando) em Administração, Secretariado ou área afim;
. Boa redação de textos e documentos;
. Conhecer o sistema Protheus (Totvs)
. Domínio pacote office 

Formação mínima
Superior Completo

Área
Administrativa

Benefícios Vaga 
Assistência médica e odontológica, Ticket Refeição e Alimentaçao, Auxílilo creche. Vaga por Prazo Determinado – 6 meses

 

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Internacionalista, mineira, radicada no Rio de Janeiro desde 2012. Idealizadora/Fundadora do What's Rel? (2011). Business Development Latin America para uma empresa canadense de engenharia, sócia da PAR Consultoria, e grande entusiasta da carreira de R.I. :)

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