Sobre nosso cliente
- Associação de grande porte com forte relevância no país, com forte cultura organizacionais, ações ambientais e sociais.
Descrição do cargo
- Controle e gestão da agenda de compromissos internos e externos da presidência, sendo apoio também para demais participantes;
- Acompanhamento e organização de materiais/ferramentas para reuniões (conferências, apresentações, atas, pautas, etc);
- Apoio no gerenciamento de viagens nacionais e internacionais (documentação, logística, transfers, voos, hospedagem, agenda de compromissos, apresentações, reserva de salas de reunião e restaurantes);
- Suporte administrativo para otimização do tempo da liderança, incluindo reembolsos, documentação, organização de eventos, etc;
- Consolidação e análise de informações oriundas da diretoria;
- Controle de prazos de projetos, follow-up com executivos envolvidos com diferentes demandas da presidência;
- Elaboração e atualização das políticas internas pertinentes à presidência;
- Apoio geral em diversos projetos da companhia, sendo ponto focal para garantir cumprimento de prazos, qualidade de informações e envolvimento dos líderes;
- Elaboração e atualização de planilhas e controles (despesas, contratos, prazos, escritórios externos, etc).
O candidato
- Graduação completa, preferencialmente em Relações Internacionais;
- Inglês fluente;
- Experiência prévia na assistência/reporte à presidência;
- Experiência com gestão de projetos;
- Conhecimentos em políticas públicas e/ou relações governamentais.
O que está sendo ofertado
- Remuneração competitiva.
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