Assistente de Presidência – Confidencial, São Paulo, SP

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vagas relações internacionais
Whats Rel?

Sobre nosso cliente

  • Associação de grande porte com forte relevância no país, com forte cultura organizacionais, ações ambientais e sociais.

Descrição do cargo

  • Controle e gestão da agenda de compromissos internos e externos da presidência, sendo apoio também para demais participantes;
  • Acompanhamento e organização de materiais/ferramentas para reuniões (conferências, apresentações, atas, pautas, etc);
  • Apoio no gerenciamento de viagens nacionais e internacionais (documentação, logística, transfers, voos, hospedagem, agenda de compromissos, apresentações, reserva de salas de reunião e restaurantes);
  • Suporte administrativo para otimização do tempo da liderança, incluindo reembolsos, documentação, organização de eventos, etc;
  • Consolidação e análise de informações oriundas da diretoria;
  • Controle de prazos de projetos, follow-up com executivos envolvidos com diferentes demandas da presidência;
  • Elaboração e atualização das políticas internas pertinentes à presidência;
  • Apoio geral em diversos projetos da companhia, sendo ponto focal para garantir cumprimento de prazos, qualidade de informações e envolvimento dos líderes;
  • Elaboração e atualização de planilhas e controles (despesas, contratos, prazos, escritórios externos, etc).

O candidato

  • Graduação completa, preferencialmente em Relações Internacionais;
  • Inglês fluente;
  • Experiência prévia na assistência/reporte à presidência;
  • Experiência com gestão de projetos;
  • Conhecimentos em políticas públicas e/ou relações governamentais.

O que está sendo ofertado

  • Remuneração competitiva.
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