Assistente em Comex – Baker Hughes – Rio de Janeiro, RJ

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vagas relações internacionais
Baker Hughes

ABOUT US:
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At Baker Hughes, we are transforming the future of energy. With operations in over 120 countries, we are developing and deploying industry-leading technologies and services to take energy forward.

For more than a century, our inventions have revolutionized energy. Today, we are bringing our expertise to make oil and gas safer, cleaner, and more efficient.

Our people are the trusted experts, relied on to solve customer challenges big and small. We invest in the health and well-being of our workforce, train and reward talent, and develop leaders at all levels to bring out the best in each other.

We believe in creating an environment of diversity and inclusion, without bias. We know we are better when all of our people are developed, engaged, and able to bring their whole authentic selves to work.

We’re makers, inventors, and leaders who aren’t afraid of the tough challenges. We believe pushing boundaries will help to lead the way for a new energy future.

RESUMO:

O Especialista em logística deve ser capaz de dar suporte a gerência da área, tratando de diferentes assuntos relacionados ao setor. Confecção de relatórios gerenciais e análises de desempenho. Capacidade multifuncinal, proatividade, concentração e facilidade de comunicação. Agilidade para resolução de problemas. Entendimento das legislações aduaneiras vigentes. Experiência em Regimes Aduaneiros Especiais. Entendimento do processo de Cadeia de Suprimentos (SCM).

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS:

  • 1. Conhecimento dos processos de Importação / Exportação e Regimes Aduaneiros Especiais como Admissão Temporária, Drawback, Exportação Ficta e Repetro.
  • 2. Conhecimento em classificação tarifária.
    3. Realizar análise de documentos pré-embarque de Importação e Exportação, confrontando documentos com PO, seguindo a legislação aduaneira para aprovação.
  • 4. Contato/Follow up junto ao fornecedor com intuito de providenciar correção da documentação para andamento do processo.
  • 5. Interface com outras áreas intervenientes do processo de cada Business (Compras, Projetos e Planejamento) com intuito de facilitar e agilizar o processo de correção de documentos e/ou instrução de embarque.
  • 6. Emissão e atualização de relatório de discrepâncias aos compradores, realizando acompanhamento das discrepâncias e tomando devidas providências para regularização.
  • 7. Alimentação dos sistemas específicos para registro do processo.
  • 8. Análise sobre a necessidade de classificação fiscal, licença de importação.
  • 9. Abertura de referência no sistema e instrução de embarque ao despachante.
  • 10. Suporte direto a Gerência emitindo relatórios de análise de Leadtime, criação de KPIs e planos de melhoria.
  • 11. Record Keeping dos documentos originais na Biblioteca Virtual.
  • 12. Auditoria do processo de pré-embarque e também dos documentos aprovados, buscando soluções para os desvios.
  • 13. Suporte estratégico a todos os setores do time logístico.
    14. Realizar auditoria nas invoices dos despachantes antes do envio para pagamento.
  • 15. Realizar auditoria pós desembaraço de acordo com requerimentos regulatórios de cada país, e acompanhar melhorias e planos de ações para inconsistências.
  • 16. Análise dos resultados de auditoria e apresentação para liderança.

QUALIFICAÇÃO NECESSÁRIA:

Formação:

Formação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Economia, Engenharia de Produção ou Administração de Empresas.

Conhecimento (s) / Habilidades Específica (s):
Ingles Fluente / Espanhol Avançado
Pensamento Lean Six Sigma / 6s
Pacote Office Avançado
Conhecimento do Sistema Ecomex

Qualificações Técnicas/Normativas e Certificações Necessárias:

Entendimento da Legislação Aduaneira Brasileira
Experiência: 5 anos
Locations: Rio de Janeiro, Brazil

This is your opportunity to learn more, do more, live the career you have imagined and be part of a truly diverse organization.

Baker Hughes is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

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