Auxiliar de Suporte a Projeto – PNUD, Brasília, DF

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Vagas Relações Internacionais
pnud
O presente Termo de Referência tem por objetivo estabelecer os parâmetros para a seleção de um profissional para atuar como Auxiliar de Suporte a Projetos bem como descrever as atividades que estarão sob a responsabilidade deste profissional.

Este profissional irá atuar na Unidade de Suporte a Projetos, assim será de responsabilidade apoiar nas respostas básicas rotineiras relativas à Projetos de Implementação Nacional (NIM), fornecendo suporte às seguintes atividades:

Atividades Operacionais e relacionadas aos Sistemas Corporativos:

Auxiliar nas respostas internas relacionadas aos Projetos;

  • Auxiliar no atendimento das solicitações de publicidade legal do PNUD e dos Projetos e apoiar no monitoramento dos contratos;
  • Auxiliar no atendimento das dúvidas básicas para as equipes de Projetos de Implementação Nacional referente aos módulos do Sistema Atlas e Acesso Externo;
  • Apoiar com as ações necessárias para criação de novos Vendors e Vouchers; manter atualizações e acompanhar as suas devidas aprovações e efetivações no Sistema Atlas;
  • Auxiliar na análise de documentação de suporte de Vendors e Vouchers;
  • Criar e atualizar os cadastros de projetos e usuários no Acesso Externo;

Atividades Gerais:

  • Auxiliar na manutenção de arquivos eletrônicos e físicos atualizados e organizados; apoiar à Equipe de Suporte a Projetos e a Unidade de Finanças para a boa gestão documental preparando-os para auditória.
  • Apoiar na elaboração de documentos e materiais para treinamentos, apresentações, pautas e atas de reuniões, etc.;
  • Auxiliar na produção de FAQ, tutoriais e/ou ferramentas para acelerar a implementação dos Projetos de Implementação Nacional.
  • Auxiliar na elaboração de comunicações oficiais, materiais de divulgação, treinamentos e outros;

Apoiar em outras tarefas requeridas pela Equipe de Suporte a Projetos e Unidade de Operações no contexto dos objetivos, atividades e responsabilidades de sua função.

Como resultado, espera-se a implementação exitosa das atividades previstas, imprimindo maior agilidade na prestação de suporte técnico para as equipes de Projetos Nacionais, além de assegurar que as Políticas e Regras do PNUD sejam exercidas.

Competencies
Competências Corporativas:

  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
  • Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade.

Competências Funcionais:

  • Trabalhar ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal em uma ou mais áreas práticas, agir neste plano de aprendizagem e aplicar os novos conhecimentos adquiridos; e
  • Buscar e aplicar o conhecimento, informação e as melhores práticas dentro e fora do PNUD.

Desenvolvimento e Eficácia Operacional:

  • Ter capacidade de análise sistêmica e conjuntural;
  • Ter capacidade de resolução de problemas;
  • Possuir bom conhecimento em planejamento.
Required Skills and Experience
Educaçao:

  • Ensino médio ou 2 anos adicionais de experiência relevante para o cargo, além da exigência.
  • Nível superior (bacharel ou equivalente) de preferência em administração, relações internacionais ou disciplinas relacionadas ao posto seria desejável.

Experiência:

  • Experiência profissional de, no mínimo, 2 anos;
  • Desejável experiência em suporte de Projetos de Cooperação Técnica;
  • Desejável experiência em organização de treinamentos;
  • Experiência no uso de computadores e pacote office (MS Word, Excel, Power Point, etc.,) e conhecimento em sistematização de dados e informações baseados na web.

Idiomas:

  • Proficiência em Português (escrita, leitura e verbal);
  • Conhecimento intermediário em inglês.

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