Diretor de Finanças e Administração – MSF Rio de Janeiro, RJ

Reportando à direção executiva, o/a Diretor de Finanças e Administração é responsável pela direção estratégica e liderança do Departamento de Finanças e Administração. O/A Diretor de Finanças e Administração contribui dando a mais alta qualidade de apoio à missão social de MSF – por meio de uma administração dos ativos de MSF-Brasil eficaz, eficiente, ética, transparente e responsável.

MSF-Brasil está recrutando: Diretor de Finanças e Administração

O/A Diretor de Finanças e Administração garante um alto nível de apoio a MSF-Brasil para todas as atividades relacionadas à análise financeira, ao planejamento orçamentário, aos relatórios financeiros, ao gerenciamento de contabilidade, à infraestrutura e ao suporte administrativo.

O/A Diretor de Finanças e Administração lidera uma equipe comprometida de profissionais qualificados pelo exemplo, promovendo a confiança, o respeito e a responsabilização orientada por resultados em um ambiente de trabalho rápido e voltado para a equipe.

Membro-chave da equipe sênior de gerenciamento, o/a Diretor de Finanças e Administração também usa sua perspicácia financeira e habilidades analíticas para participar da tomada de decisões organizacionais, garantindo a conformidade com a legislação e padrões organizacionais internacionais, ao mesmo tempo em que fornece alternativas inovadoras e soluções criativas com a intenção de promover a visão delineada nas direções estratégicas de MSF-Brasil.

Suas responsabilidades serão:

1) Liderança Financeira Estratégica

• Desenvolver a estratégia financeira da organização e otimizar ferramentas e sistemas financeiros para apoiar os objetivos estratégicos e dos planos anuais.

• Fornecer suporte estratégico e analítico financeiramente relevante em todos os departamentos.

• Colaborar com a direção executiva no desenvolvimento de estratégias para o posicionamento financeiro de MSF-Brasil no Brasil, no Centro Operacional baseado na Europa e no movimento MSF.

• Estabelecer, manter e implementar políticas, diretrizes e procedimentos financeiros.

• Manter o sistema de controle interno com escopo entre departamentos.

• Servir como membro da equipe de gestão e reportar ao Board.

• Liderar relações e negociações com entidades bancárias, assegurando uma relação transparente e uma gestão eficiente e íntegra dos fundos dos doadores de MSF-Brasil.

2) Contabilidade Financeira, Operações e Sistemas

• Garantir que os gastos financeiros atendam aos mais altos padrões de responsabilidade dos doadores e se alinhem com os planos estratégicos.

• Supervisionar o gerenciamento de contas a pagar, contas a receber, conciliação de receita com bancos de dados de doadores, gerenciamento de caixa, gerenciamento de ativos, funções de tesouraria, funções legais e fiscais.

• Coordenar a preparação de demonstrações financeiras, análises financeiras e relatórios gerenciais, corrigindo a projeção de acordo quando apropriado.

• Direcionar a preparação e a emissão da seção financeira do relatório anual de MSF-Brasil e outras ferramentas de informações públicas para apresentar os resultados financeiros e práticos de MSF-Brasil de maneira transparente aos doadores e ao público em geral.

• Gerenciar e proteger ativos financeiros, investimentos e riscos cambiais em colaboração com a Direção de Finanças do grupo OCB.

• Gerenciar contratos e desempenho de serviços de terceiros e fornecedores.

• Implementar as melhores práticas na gestão financeira e garantir a realização de auditorias internas.

3) Planejamento, Orçamento, Previsão, Medição, Monitoramento e Relatórios de Desempenho Financeiro

• Estabelecer, manter e liderar o ciclo anual de planejamento de negócios financeiros, incluindo orçamento.

• Colaborar e fornecer um apoio dentro do prazo e eficaz a todos os departamentos ao longo do ano.

• Implementar modelos financeiros preditivos e ferramentas para análise e modelagem de cenários.

• Garantir que os principais indicadores e métricas de desempenho financeiro da organização, em colaboração com os diretores do Departamento, sejam atendidos.

• Garantia de qualidade: revisar e aprovar transações financeiras e relatórios de doadores.

4) Gestão de Risco e Conformidade Legal

• Assegurar o estabelecimento e o cumprimento de procedimentos internos relacionados a: bancos, segregação de funções e segurança de dados financeiros.

• Garantir a conformidade financeira e legal com os requisitos regulamentares das instituições federais e estaduais às normas contabilísticas, mantendo atualizadas informações sobre legislação e regulamentação fiscal e financeira, bem como buscando constantemente informações nas instituições públicas e privadas, garantindo a adequação da organização.

• Responder pelo fechamento contábil e fiscal de MSF-Brasil, cooperando e mantendo estreito contato com os auditores externos e contador, de modo a garantir a conformidade e transparência dos processos.

• Garantir que MSF-Brasil esteja em conformidade com a estrutura financeira internacional da organização.

• Supervisionar as auditorias externas anuais (nacionais e internacionais) .

• Reportar os principais riscos financeiros e as estratégias de mitigação correspondentes à direção executiva e ao Board.

• Gerenciar questões legais abertas e manter cobertura de seguro apropriada.

5) Gestão

• Assumir a responsabilidade coletiva do desenvolvimento e entrega das ambições estratégicas da organização, como um participante ativo na equipe de gestão de MSF-Brasil.

• Liderar o Departamento de Finanças e Administração com exemplaridade e promover um ambiente de equipe harmônico, baseado na confiança, respeito, reconhecimento, contribuições criativas e responsabilidade mútua. Treinar e apoiar a equipe na definição de estratégias de implementação para metas anuais e na avaliação do progresso da equipe em relação aos KPIs.

• Apoiar, treinar e promover uma cultura de feedback e reconhecimento, levando a equipe a uma cultura colaborativa de alto desempenho. Supervisionar a contratação de pessoal de apoio e voluntários adicionais.

6) Administração, Compras e Jurídico

O/A Diretor de Finanças e Administração a partir de 2020 também será responsável por desenvolver e implementar a estratégia e as políticas e procedimentos do departamento de Administração e Compras, tanto para controles internos quanto para elementos operacionais gerais, assegurando um bom funcionamento de MSF-Brasil, assim como aderência às melhores práticas de gestão. Igualmente, responde pelas demandas relacionadas a questões jurídicas, exceto as trabalhistas e previdenciárias.

• Supervisionar os serviços de suporte administrativo de MSF-Brasil, incluindo recepção, reservas de viagens, suprimentos de escritório e inventário, compras, limpeza, jurídico e suporte a eventos.

• Supervisionar o gerenciamento de instalações, condomínio, incluindo contratos de locação para todos os locais de escritórios de MSF no Brasil, contratos de serviços, manutenção, reformas e benfeitorias em imóveis de terceiros.

Educação e Experiência

• Graduação completa

• Pós Graduação ou MBA completo

• Sólida experiência em cargos de gestão financeira

• Desejável experiência em organizações humanitárias ou com fins sociais no Brasil

• Desejável experiência em MSF em outras sedes ou no terreno

Idiomas

• Português avançado

• Inglês fluente

Conhecimento Específico

• Pacote Office avançado

• ERP intermediário

• Contabilidade, Financeiro, Fiscal e Auditoria avançados

• Gestão administrativa de áreas de suporte ou serviços compartilhados

Competências

• Compromisso com os princípios MSF

• Visão estratégica

• Resultado e orientação para qualidade

• Trabalho em grupo e cooperação

• Gerenciamento do estresse

• Pensamento analítico

• Orientação de serviço

• Planejamento e organização

• Gerenciamento de pessoas

Prazo: 26 de novembro de 2018

Salário: O salário está enquadrado na grade salarial estabelecida em MSF-Brasil.

Retorno: Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Só gostaríamos de reforçar que, devido a um grande número de currículos que costumamos receber, podemos entrar em contato apenas com os candidatos aprovados na primeira fase do processo seletivo.