Efetivo – Analista Administrativo Financeiro – Engie Brasil – Belo Horizonte, MG

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Descrição

Requisitos

  • Graduação em Ciências Contábeis, Administração, Economia e afins;
  • Inglês nível Intermediário;
  • Conhecimentos avançados em Microsoft Excel, no Ciclo PDCA e em ERP (Oracle será um diferencial).

Desejáveis

  • Inglês nível Avançado;
  • Experiência em Gestão Administrativa e Facilities e Gestão de Frota Veicular.

Principais Atividades

  • Coordenar todos os pedidos da UO-GPI para temas administrativos endereçando, quando aplicável, aos setores responsáveis;
  • Fazer a gestão de terceiros, responsáveis pela manutenção predial e serviços auxiliares do prédio da matriz elaborando reportes e monitorando a qualidade do nível de atendimento e funcionamento das instalações;
  • Responsável pelo planejamento, controle, renovação e programação de todas as faturas/contratos relacionados a utilidades do prédio matriz tais como (água e esgoto, energia elétrica, condomínio e aluguel) – bem como todo contato com esses fornecedores, sempre que necessário;
  • Responsável pela gestão de veículos locados assim como quaisquer sinistros, multas, documentação e manutenção das demais atividades provenientes destes;
  • Responsável pelo controle de seguro de veículos e patrimônio;
  • Elaborar materiais para reuniões de resultado;
  • Identificar, quantificar e reportar quaisquer riscos que surgirem das demandas administrativas e inerentes ao negócio da UO, além de propor e acompanhar as medidas adequadas para solução;
  • Buscar e propor reduções de custo nas áreas administrativas além de controlar os gastos e orçamento;
  • Interação com TI Centralizada e Área Operacional da UO para gerir os sistemas de informações;
  • Interação com o BackOffice e área fiscal sendo ponto de apoio sempre que necessário para temas de cunho fiscal que envolvam abertura de filial, notificações recebidas e outros.

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