Efetivo – Assistente Administrativo – Consulado Geral da França – Rio de Janeiro, RJ

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vagas relações internacionais
Consulat Général de France à Rio de Janeiro

La description

Missions et attributions

Placé(e) au sein du Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) du Consulat Général de France à Rio de Janeiro et sous l’autorité de l’Attaché de coopération et d’action culturelle, de l’Attachée de coopération pour le français et de la Responsable des échanges artistiques, il/elle est chargé(e) de:

  • Effectuer des tâches de secrétariat;
  • Assurer le suivi comptable du service de coopération pour le français et du service d’échanges artistiques;
  • Contribuer à l’organisation des événements organisés par les services ou toute autre tâche nécessitant l’implication de l’ensemble de l’équipe.

Activités Principales

Le poste vise à apporter un appui aux secteurs éducatif/linguistique et artistique/culturel, en particulier sur les fonctions suivantes:

Secrétariat

  • Tenue du calendrier des deux secteurs;
  • Gestion des déplacements/missions des attachés;
  • Courriers, valises et e-mailings;
  • Suivi administratif de la programmation budgétaire annuelle;
  • Actualisation des bases de données;
  • Rédaction et traduction de mails, lettres, documents de travail et administratifs, conventio;
  • Communication avec les partenaires.

Comptabilité/Gestion

  • Suivi de la comptabilité annuelle de chaque secteur;
  • Préparation de l’ensemble des engagements de dépenses (contrats, conventions, bons de commande) sur les secteurs concernés;
  • Contacts avec les fournisseurs : établissement de devis, suivi des commandes et suivi du paiement.

Logistique/Evénementiel

  • Appui à l’organisation logistique d’événements internes ou externes;
  • Appui à la communication;
  • Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et la promotion des actions éducatives/linguistiques et artistiques/culturelles.

Compétences Requises

  • Compétences organisationnelles et interculturelles;
  • Excellente maitrise du portugais et du français à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum);
  • Capacités rédactionnelles: traitement de texte et rédaction;
  • Compétences administratives et comptables: maitrise d’Excel indispensable;
  • Compétences en communication: gestion des réseaux sociaux;
  • Compétences numériques: Pack Office, traitement d’images (Photoshop, Paint…);
  • Capacité à travailler en équipe.

Qualités Personnelles

  • Dynamisme et prise d’initiative, adaptabilité et souplesse;
  • Proactivité, pragmatisme et autonomie;
  • Capacité à gérer et à suivre plusieurs dossiers en même temps;
  • Facilité relationnelle et capacité au dialogue;
  • Goût prononcé pour la coopération culturelle à l’international.

Formation et Acquis Professionnels

  • Formation supérieure niveau Diplômé de l’université/Licence;
  • Une expérience à l’international ou dans une administration publique serait souhaitable.

Prise de fonction le 1er mars 2021 pour un contrat à durée indéterminée (CDI).

Information Additionnelle

  • Envoi du dossier de candidature jusqu’au 7 février 2021 minuit (Heure de Brasilia):
    CV (1 page) + Lettre de motivation + Lettres de recommandation;
  • Dossier sur format Word ou PDF, max. 10 Mo; email : linguistiqueculturel.rio@gmail.com

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un entretien.

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