La description
Missions et attributions
Placé(e) au sein du Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) du Consulat Général de France à Rio de Janeiro et sous l’autorité de l’Attaché de coopération et d’action culturelle, de l’Attachée de coopération pour le français et de la Responsable des échanges artistiques, il/elle est chargé(e) de:
- Effectuer des tâches de secrétariat;
- Assurer le suivi comptable du service de coopération pour le français et du service d’échanges artistiques;
- Contribuer à l’organisation des événements organisés par les services ou toute autre tâche nécessitant l’implication de l’ensemble de l’équipe.
Activités Principales
Le poste vise à apporter un appui aux secteurs éducatif/linguistique et artistique/culturel, en particulier sur les fonctions suivantes:
Secrétariat
- Tenue du calendrier des deux secteurs;
- Gestion des déplacements/missions des attachés;
- Courriers, valises et e-mailings;
- Suivi administratif de la programmation budgétaire annuelle;
- Actualisation des bases de données;
- Rédaction et traduction de mails, lettres, documents de travail et administratifs, conventio;
- Communication avec les partenaires.
Comptabilité/Gestion
- Suivi de la comptabilité annuelle de chaque secteur;
- Préparation de l’ensemble des engagements de dépenses (contrats, conventions, bons de commande) sur les secteurs concernés;
- Contacts avec les fournisseurs : établissement de devis, suivi des commandes et suivi du paiement.
Logistique/Evénementiel
- Appui à l’organisation logistique d’événements internes ou externes;
- Appui à la communication;
- Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et la promotion des actions éducatives/linguistiques et artistiques/culturelles.
Compétences Requises
- Compétences organisationnelles et interculturelles;
- Excellente maitrise du portugais et du français à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum);
- Capacités rédactionnelles: traitement de texte et rédaction;
- Compétences administratives et comptables: maitrise d’Excel indispensable;
- Compétences en communication: gestion des réseaux sociaux;
- Compétences numériques: Pack Office, traitement d’images (Photoshop, Paint…);
- Capacité à travailler en équipe.
Qualités Personnelles
- Dynamisme et prise d’initiative, adaptabilité et souplesse;
- Proactivité, pragmatisme et autonomie;
- Capacité à gérer et à suivre plusieurs dossiers en même temps;
- Facilité relationnelle et capacité au dialogue;
- Goût prononcé pour la coopération culturelle à l’international.
Formation et Acquis Professionnels
- Formation supérieure niveau Diplômé de l’université/Licence;
- Une expérience à l’international ou dans une administration publique serait souhaitable.
Prise de fonction le 1er mars 2021 pour un contrat à durée indéterminée (CDI).
Information Additionnelle
- Envoi du dossier de candidature jusqu’au 7 février 2021 minuit (Heure de Brasilia):
CV (1 page) + Lettre de motivation + Lettres de recommandation; - Dossier sur format Word ou PDF, max. 10 Mo; email : linguistiqueculturel.rio@gmail.com
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un entretien.
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