Sobre a vaga
O Núcleo Administrativo (NADM) tem como objetivo cumprir as normas e regras da GIZ e prestar o apoio necessário para a realização dos projetos da melhor forma possível.
Requisitos
- Ensino superior completo em Relações Internacionais, Comércio Exterior, Administração, Turismo, Hotelaria ou áreas afins;
- Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas envolvendo logística;
- Conhecimento do pacote MS-Office;
- Domínio obrigatório da língua inglesa e espanhola, familiaridade com a língua alemã será um diferencial;
- Competências: trabalho em equipe, iniciativa, dinamismo, flexibilidade para lidar com demandas prioritárias e urgentes, boa comunicação, organização, agilidade, pró-atividade, dedicação, responsabilidade e comprometimento.
Atividades
- Elaborar, analisar e acompanhar contratos de consultorias e prestação de serviço;
- Organizar viagens;
- Realizar as atividades que envolvem eventos, seminários, reuniões e oficinas, tais como: pesquisar preços e locais, entrar em contratos com fornecedores, efetuar toda a documentação para as contratações, acompanhar o evento, assessorar os projetos, executar o processo de pagamento e verificar as possíveis pendências;
- Atuar em aquisições nas fases de compras, pesquisas, atualização de cadastro e de preparação de documentos;
- Preencher e conferir os carimbos contábeis da GIZ;
- Acompanhar pendências, cartas de orientações e auditorias internas;
- Apoiar na atualização do Manual Operacional da GIZ-Brasil e auxiliar na inserção de informações na Lista de Observações da Agência e Núcleo Administrativo.
Informações Adicionais
- Carga horária: 8 horas diárias;
- Regime de contratação CLT.
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