Efetivo – Assistente Administrativo – GIZ Brazil – Brasília, DF

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vagas relaçoes internacionais
GIZ

Sobre a vaga

Cargo: Assistente Administrativo(a) de Contratos, na Agência Alemã de Cooperação Internacional

O Núcleo Administrativo (NADM) é responsável pelos procedimentos administrativos dos projetos da GIZ no Brasil, sempre com a exigência de cumprir as normas e regras da GIZ, apoiando os projetos na melhor forma possível para que eles possam alcançar suas metas. ÁREAS DE RESPONSABILIDADE O(a) colaborador(a) atuará em Brasília, regime de contratação CLT, realizando atividades administrativas, no âmbito do Núcleo Administrativo.

Requisitos

  • Formação superior completa em Administração, Turismo, Hotelaria, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
  • Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas;
  • Conhecimento de rotinas administrativas envolvendo logística;
  • Domínio completo do Pacote Office;
  • Conhecimentos da língua inglesa ou espanhola (língua alemã será considerado um diferencial).

Atividades 

  • Elaborar contratos de consultorias/prestação de serviços: análise de termos de referência, cotações, tomadas de preços, licitações, acompanhamento de contratos, verificação de pendências/inconsistências;
  • Organizar viagens: verificar, reservar e preparar a documentação de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos, nacionais e internacionais;
  • Organizar eventos, seminários, reuniões, oficinas: pesquisas de melhores preços de locais, provedores, atualizar cadastro de fornecedores, realizar contratos de fornecedores, efetuar toda a documentação para as contratações;
  • Acompanhar o evento; assessorar os projetos na logística do evento, realizar o processo de pagamento do evento;
  • Organizar e acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis;
  • Realizar pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizar cadastro de fornecedores, preparar a documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos;
  • Acompanhamento de pendências, cartas de orientações e auditorias internas;
  • Apoiar na atualização do Manual Operacional e auxiliar na inserção de informações na Lista de Observações da Agência e Núcleo Administrativo.

Sobre a empresa

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia, meio ambiente, manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão – em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente, (BMU) – e outras entidades dos setores público e privado em cerca de 130 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional.

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