Efetivo – Assistente – Empresa Confidencial – Colombo, Paraná

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300
vagas relações internacionais
Whats Rel?

Sobre a vaga

Assistente de Diretoria Bilingue.

Atividades

  • Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicas.
  • Administrar pendências.
  • Definir encaminhamento de documentos.
  • Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do.
  • Executivo, consultar outros departamentos.
  • Criar e manter atualizado banco de dados.
  • Cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos.
  • Sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivo.
  • Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos.
  • Arquivar correspondência.
  • Elaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartas.
  • Convocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textos.
  • Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.
  • Executar tarefas de mesma natureza e nível de complexidade inerentes ao cargo.
  • Auxilio na execução de tarefas administrativas e em reuniões.
  • Atendimento a clientes externos e internos.

Requisitos

  • Experiência mínima de 3 anos em administração de empresa, relações negociais, relações internacionais, controle da agenda e dos compromissos, gerenciamento de informações.
  • Experiência profissional com atividades administrativas /financeiro.
  • Pacote office nível intermediário.
  • Ter boa comunicação, português e inglês avançados (escrita e fala).
  • Superior completo administração de empresas.
  • Desejável pós graduação.

Nível de experiência

Assistente

Setor

  • Maquinário

Tipo de emprego

Tempo integral

Funções de trabalho

  • Administração

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