Efetivo – Assistente – Empresa Confidencial – Colombo, Paraná

Sobre a vaga

Assistente de Diretoria Bilingue.

Atividades

• Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicas.
• Administrar pendências.
• Definir encaminhamento de documentos.
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do.
• Executivo, consultar outros departamentos.
• Criar e manter atualizado banco de dados.
• Cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos.
• Sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivo.
• Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos.
• Arquivar correspondência.
• Elaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartas.
• Convocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textos.
• Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.
• Executar tarefas de mesma natureza e nível de complexidade inerentes ao cargo.
• Auxilio na execução de tarefas administrativas e em reuniões.
• Atendimento a clientes externos e internos.

Requisitos

• Experiência mínima de 3 anos em administração de empresa, relações negociais, relações internacionais, controle da agenda e dos compromissos, gerenciamento de informações.
• Experiência profissional com atividades administrativas /financeiro.
• Pacote office nível intermediário.
• Ter boa comunicação, português e inglês avançados (escrita e fala).
• Superior completo administração de empresas.
• Desejável pós graduação.

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