Temporário – Assistente Técnico de Projetos – UNDP – Brasília, DF

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vagas relações internacionais
UNDP Brasil

Sobre a vaga

O profissional será responsável por prestar assistência técnica e operacional à implementação dos projetos do Protocolo de Montreal implementados no Brasil pelo PNUD.

Requisitos

  • Ensino superior completo, preferencialmente em cursos relacionados ao desenvolvimento sustentável, como Relações Internacionais, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Ciências Ambientais e áreas afins;
  • No mínimo 2 anos de experiência profissional em projetos de cooperação técnica e pesquisa e desenvolvimento, nas áreas de meio ambiente e/ou mudança do clima;
  • Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e workshops;
  • Possuir domínio em informática, no Pacote Office e em sistematização de dados e informações, incluindo conhecimento sobre redes sociais e outras ferramentas digitais;
  • Conhecimento sobre o Protocolo de Montreal;
  • Domínio nas ferramentas Sharepoint, Microsoft Teams, Zoom;
  • Português: nível fluente;
  • Inglês: nível fluente;
  • Habilidades: pragmatismo, flexibilidade, integração e negociação.

Atividades

  • Prestar assistência na disponibilização e organização de informações técnicas e operacionais dos projetos que auxiliem na preparação de relatórios do sistema Atlas;
  • Elaboração de relatório e apresentações sobre o progresso dos projetos e revisão substantiva ao doador e ao Comitê de Acompanhamento dos Projetos (CAP);
  • Apoiar a disponibilização de informações operacionais dos projetos que auxiliem na prestação de assessoria à Unidade de Nacional do Ozônio do Ministério de Meio Ambiente/MMA;
  • Apoiar a disponibilização de informações dos projetos que auxiliem a Coordenação na elaboração da prestação de contas, do plano de ação e dos planos de compras para execução da futura parcela solicitada;
  • Preparar estratégias, propostas de novos projetos e documentos a serem apresentados ao doador, realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário;
  • Elaborar termos de referência e realizar a revisão, análise e aprovação dos produtos das consultorias contratadas pelo projeto, visando garantir a qualidade e a consistência com as metodologias do PNUD;
  • Preparar e atualizar documentação para envio de proposta de Carta Convite às empresas;
  • Acompanhar o processo de contratação direta das empresas, monitorar o recebimento de resposta, realizar triagem inicial de documentação recebida e preparar solicitações de diligência relacionadas às documentações obrigatórias apresentadas pela empresa;
  • Atuar em coordenação com a Coordenação da UIM na preparação de resposta a eventuais questionamentos das instâncias pertinentes do ACP e monitorar as atividades desenvolvidas pela JOF para garantir a execução do processo nos prazos estabelecidos nos Standard Operations Procedures (SOP);
  • Verificar contratos de serviços firmados com as empresas (subprojetos de investimento individuais ou em grupo) e alertar à Coordenação da UIM sobre os prazos para entrega de produtos;
  • Avaliar em coordenação com o Consultor Internacional dos Projetos os relatórios apresentados pelas empresas contratadas;
  • Manter organizadas as pastas físicas e digitais da implementação dos processos de contratação direta das empresas– documentos de contratação, relatórios dos produtos, documentos de aprovação dos relatórios dos produtos (Endosso e Parecer Técnico) e notas fiscais, entre outros;
  • Elaborar Certificados de Conclusão dos subprojetos;
  • Manter contato frequente com as empresas por meio de telefone, e-mail e videoconferências para auxiliar em questões técnicas e estimular a participação no projeto;
  • Auxiliar na elaboração e confirmação da agenda das visitas técnicas (virtuais e presenciais), por meio da definição de participantes e do escopo da missão;
  • Disponibilizar dados dos projetos para a preparação de respostas às auditorias internas e externas dos projetos de cooperação técnica;
  • Manter organizadas e atualizadas as planilhas de controle de informações de empresas do projeto.

Informações Adicionais 

  • Prazo para candidatura: 11/04/2022;
  • Duração do contrato: 6 meses;
  • O PNUD incentiva todos os candidatos qualificados, independente de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origem étnica.

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