Sobre a vaga:
‘O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade das vítimas dos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência.
A Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai busca um(a) candidato(a) qualificado(a) para trabalhar no escritório de Brasília no cargo de Assistente Administrativo(a) de Proteção.”
Atividades:
- Apoiar às atividades relacionadas aos programas de Proteção (sob a supervisão hierárquica do seu chefe garantindo o apoio aos programas de Proteção);
- Coletar e gerenciar informações quando solicitado, respeitando as diretrizes e os procedimentos de trabalho estabelecidos, de maneira confidencial e precisa;
- Relatar, de forma oral e escrita, suas atividades, conforme instruções definidas, encaminhando informações pertinentes dentro do prazo estipulado;
- Manter-se atualizado(a) sobre as correspondências de seu chefe e da equipe Proteção; analisar, sintetizar e transmitir ao superior hierárquico as informações pertinentes.
- Elaborar cartas, ofícios e outros documentos em português, espanhol e inglês para o(a) Coordenador(a) de Proteção e ao(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção quando for preciso;
- Apoiar e treinar a equipe nos assuntos de Gestão da Informação contando com o apoio dos Pontos focais dos demais sítios;
- Fazer traduções do espanhol ao inglês ou ao português e vice-versa;
- Manter o cronograma de missões e atividades da Proteção atualizado;
- Responder como ponto focal para Gestão da Informação e difusão dentro da equipe Proteção;
- Manter o arquivo eletrônico (Ref File) da Proteção atualizado;
- Atualizar a plataforma de dados e contatos de interlocutores e beneficiários na Team Space;
- Contribuir para a organização logística e administrativa de missões do(a) Coordenador(a) de Proteção e do(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção;
- Apoiar a equipe na organização dos eventos e/ou encontros de familiares, seminários, oficinas, palestras, entre outros, no que se diz respeito à compra de passagens, hospedagens, contato e apoio aos participantes antes, durante e depois dos eventos;
- Criar e editar minutas de reuniões/eventos/seminários/missões;
- Coordenar com o Departamento de Comunicação os pedidos de publicações referentes ao Departamento de Proteção (Field Production Book – FPB);
- Elaborar para seus coordenadores e apoiar os demais colegas na criação dos SRs e pedidos diversos de materiais, em coordenação com o departamento de Logística;
- Manter-se atualizado (a) sobre a situação político-social nas zonas de atividades da Delegação Regional do CICV em Brasília, assim como em questões de segurança;
- Colaborar com outras áreas quando necessário, em coordenação com seus supervisores.
Requisitos:
- Formação universitária completa;
- Experiência em trabalhos como secretário(a) executivo(a), preferencialmente em embaixadas ou organizações internacionais;
- Conhecimneto do mandato do CICV e dos direitos humanos;
- Excelente capacidade de comunicação a nível escrito e oral, análise e apresentação;
- Capacidade de síntese e análises, planificação, organização, avaliação
- Fluência em português, espanhol e inglês, (escrito e oral), com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal nos três idiomas;
- Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e exterior;
- Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point, Internet);
- Possuir visto de trabalho no Brasil ou ser cidadão do Mercosul e países associados.
Benefícios:
- A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga;
- Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai;
- Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
- Uma equipe única, global, remota e diversa;
Informações Adicionais:
- Data de início: 08/2021;
- 40 horas semanais;
- Contrato de prazo indeterminado;
- Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.
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